Как подготовить склад к температурному картированию: чек-лист

Температурное картирование редко срывается из-за приборов — чаще из-за того, что склад к нему не готов: стеллажи переставлены накануне, ворота держат открытыми, а термостат кто-то «подкрутил» в первый же день испытания. Ниже — чек-лист, по которому мы готовим объекты заказчиков перед выездом. Он экономит от двух до пяти дней повторных измерений.

Что должно быть готово до приезда специалистов

• План помещения в масштабе с расстановкой стеллажей, воротами, окнами, вентиляционными решётками и климатическим оборудованием — по нему составляется план квалификации и сетка точек измерения.
• Перечень климатического оборудования: кондиционеры, тепловые завесы, сплит-системы, осушители, увлажнители, приточно-вытяжная вентиляция — с паспортными режимами и текущими уставками термостатов.
• Утверждённые пределы хранения по зонам: +15…+25 °C, +2…+8 °C, −25…−15 °C и требования к влажности, если они есть в СОП.
• Ответственное лицо со стороны заказчика, которое согласует план квалификации и будет присутствовать при размещении и снятии регистраторов.
• Доступ к верхним ярусам стеллажей: подъёмник или стремянка — регистраторы ставятся на всех уровнях хранения, включая самый верхний.

Режим работы склада во время испытания

Картирование действующего склада проводится в обычном режиме работы — останавливать приёмку и отгрузку не нужно. Но режим должен быть именно обычным: если склад по будням работает с открытыми воротами, а на выходных закрыт, испытание обязано захватить и то, и другое. Поэтому по рекомендациям ВОЗ действующий склад картируют не менее 7 суток — пять рабочих и два выходных дня.

Персонал: короткий инструктаж вместо длинной инструкции

Перед размещением регистраторов мы проводим инструктаж для кладовщиков и водителей погрузчиков. Он занимает 15 минут и закрывает 90 % рисков:

• Регистраторы не трогать, не переносить и не снимать — даже если они мешают положить паллету. Маркировка на каждом приборе указывает, кому звонить.
• Не ставить грузы вплотную к регистратору и не закрывать его плёнкой или коробками — прибор измеряет воздух, а не содержимое паллеты.
• Фиксировать в журнале нестандартные события: длительное открытие ворот, отключение электричества, срабатывание сигнализации, работу отопления в неурочное время. Эти записи объясняют пики на графиках.
• Сообщать об аварийных ситуациях сразу: остановка холодильной установки посреди испытания — повод перезапустить измерение, а не «дотянуть до конца».

Типичные ошибки подготовки

1. Свежий ремонт климатики за день до испытания. Оборудование ещё не вышло на стабильный режим — измерения покажут переходный процесс, а не рабочее состояние.
2. «Уборка» склада: стеллажи освободили, чтобы было удобнее ставить приборы. Пустой склад прогревается и охлаждается иначе, чем заполненный, — карта не будет соответствовать реальной эксплуатации.
3. Испытание в межсезонье как единственное. Для складов с сезонными рисками (отопление зимой, перегрев летом) ВОЗ рекомендует два сезонных картирования — по одному на худшие условия.
4. Нет журнала событий. Без него пик +9,4 °C во вторник в 14:10 останется загадкой, хотя это просто разгрузка фуры при открытых воротах.

Что делаем мы после вашей подготовки

Получив план и перечень оборудования, мы проводим оценку рисков по FMEA, определяем количество и расположение точек измерения и присылаем план квалификации на согласование. Дальше — выезд, инструктаж, размещение поверенных терморегистраторов, 7 суток измерений, снятие приборов, анализ и отчёт с климатическими картами в 2D и 3D. Подробно о трёх этапах и ценах — на странице услуги.